Aulas recorrentes
Marque a aula uma vez e ela se repete toda semana, a cada quinze dias ou todo mês. Reposições e aulas avulsas ficam na mesma agenda.
Professores particulares e escolas
Organize suas aulase receba sem planilha
Cadastre seus alunos e marque as aulas. No dia de fechamento, o Aulency gera a fatura de cada aluno e envia por e-mail. O aluno paga por PIX, direto na sua conta.
- 30 dias grátis
- Todos os recursos do Profissional
- Sem cartão, sem fidelidade
Tela do sistema, com nomes e valores de demonstração.
Funciona para qualquer aula particular
Agenda
Seus alunos solicitam aulas pelo portal
O aluno vê só os horários disponíveis e envia a solicitação. A aula fica pendente até você confirmar.
Horários disponíveis
Escolha um horário
Terça 15
Terça 15, 11:00: Ocupado
Quarta 16
Sexta 18
Sexta 18, 10:00: Ocupado
Solicitação enviada Aguardando a confirmação do professor
Aula confirmada
Nenhuma solicitação nova
As solicitações de aula dos alunos aparecem aqui.
Nova solicitação
Ana Beatriz
Inglês, 1 hora
Horário solicitado Quarta 16, 17:00
Posso repor a aula que perdi na terça?
Aula confirmada
Ana Beatriz
Horário solicitado Quarta 16, 17:00
- Na agenda da semana
- Lembrete por e-mail um dia antes
Demonstração interativa. Os nomes e horários são de exemplo.
-
01 O aluno escolhe o horário
No portal, ele vê os horários disponíveis dentro dos horários de trabalho que você definiu. Os bloqueios de agenda e as aulas já marcadas não aparecem.
-
02 Você recebe a solicitação
O Aulency envia um e-mail para você, e a aula aparece como pendente na agenda, com o serviço escolhido e a observação do aluno.
-
03 Você confirma
Confirme com um clique. Se o horário não servir, cancele a solicitação e o aluno recebe um aviso por e-mail.
O aluno também pode cancelar uma aula pelo portal. Você define o prazo mínimo para cancelar sem custo e a porcentagem cobrada quando o cancelamento é feito fora desse prazo. A taxa é incluída na próxima fatura.
Como o Aulency funciona
Três passos, do primeiro cadastro até a fatura enviada.
-
Lista de alunos 
Cadastre seus alunos
Importe a lista de uma planilha ou cadastre um por um. Defina o dia de fechamento de cada aluno e cadastre seus serviços, com o preço de cada um.
-
Agenda do mês 
Dê a aula e marque como concluída
A conclusão pode ser manual, aula por aula, ou automática depois do horário da aula. As aulas concluídas e os cancelamentos com taxa são incluídos na fatura do mês.
-
Detalhes da fatura 
O Aulency envia a fatura
No dia de fechamento, o Aulency gera a fatura e envia por e-mail para o aluno ou o responsável. Pelo link do e-mail, ele abre a fatura e paga por PIX, com o QR Code ou o código copia e cola.
Tela do sistema, com nomes e valores de demonstração.
Chega de cobrar aluno pelo WhatsApp
Cada aluno pode ter mensalidade, aulas avulsas ou os dois. Nas configurações, você escolhe se cobra antes ou depois da aula. Se cobrar antes, a fatura é gerada assim que a aula é marcada. Se cobrar depois, as aulas do período são reunidas em uma única fatura no dia de fechamento.
- O Aulency envia cada fatura por e-mail e, se o aluno autorizar, também pelo WhatsApp. Antes do vencimento e em caso de atraso, o aluno recebe um lembrete por e-mail.
- O aluno também pode pagar por cartão ou boleto pela Stripe, na própria fatura. O pagamento é confirmado automaticamente e o dinheiro vai direto para sua conta. Profissional
- Cadastre mais de uma conta de recebimento e escolha em qual delas cada aluno paga.
- Quando você dá aula para irmãos, as aulas de todos podem ser cobradas em uma única fatura, enviada ao responsável.
Tela do sistema, com nomes e valores de demonstração.
Portal do aluno
O que o aluno e o responsável veem
O aluno adulto acessa com o próprio e-mail. Quando o aluno é menor de idade, o acesso é do responsável, que acompanha todos os filhos na mesma conta.
Portal do aluno
Funciona no navegador do celular ou do computador, sem instalar aplicativo.
Funcionalidades
Organize a agenda e acompanhe cada aluno
A ficha de cada aluno
Dados cadastrais, dependentes, histórico de aulas e histórico de pagamentos na mesma página.
Materiais no portal do aluno
Compartilhe um arquivo ou uma categoria inteira. O aluno recebe um aviso por e-mail e acessa o material pelo portal.
Alunos em outro fuso horário
Cada pessoa vê o horário da aula no próprio fuso, na agenda e nos e-mails.
Outros recursos
- Suas aulas no Google Agenda
- Central de ações com faturas vencidas e PIX a confirmar
- Aulas em grupo, com feedback individual Profissional
- Contrato do aluno e política de cancelamento
- Tabela de serviços e preços
- Controle de despesas e lucro do mês Profissional
- Link da aula online no portal e no lembrete
- Aula experimental sem cobrança
Comparativo
Planilha, Notion e Google Classroom resolvem só uma parte
O Aulency já traz a fatura por aluno no dia de fechamento e o QR Code do seu PIX. Nas outras ferramentas, esse fluxo exige configuração ou integração.
Comparar o Aulency com
| Recurso | Aulency | Planilha e WhatsApp | Notion | Google Classroom |
|---|---|---|---|---|
| Cadastro de alunos com histórico de aulas | Sim | Parcial | Parcial | Parcial |
| Agenda com aulas recorrentes, avulsas e reposições | Sim | Parcial | Parcial | Parcial |
| Fatura de cada aluno gerada no dia de fechamento | Sim | Não | Não | Não |
| PIX com QR Code e copia e cola na fatura | Sim | Não | Não | Não |
| Cartão e boleto pela Stripe, com confirmação automática do pagamento Profissional | Sim | Não | Não | Não |
| Portal do aluno e do responsável | Sim | Não | Parcial | Parcial |
| Relatório da aula com resumo, tarefas e materiais | Sim | Parcial | Parcial | Sim |
| Controle de quem já pagou e de quem está em atraso | Sim | Parcial | Parcial | Não |
| Conta da escola com vários professores e papéis de acesso | Sim | Não | Parcial | Parcial |
- Já vem pronto
- Parcial ou exige configuração
- Não vem pronto
Revisado em 2 de outubro de 2026 com base na documentação oficial abaixo. Notion e Google Classroom são marcas dos seus respectivos donos e não têm relação com a Aulency.
Critérios e fontes
A tabela compara o fluxo descrito em cada linha. “Parcial” inclui recursos com outro escopo, configuração ou restrição de edição. “Não vem pronto” não significa que seja impossível construir com integrações. Consideramos Google Sheets com WhatsApp, Notion Free e planos pagos, e Google Classroom em contas pessoais e Google Workspace for Education.
-
Planilha e WhatsApp: Google Sheets permite fórmulas, compartilhamento e links para arquivos. Uma planilha compartilhada não traz, por si só, o fluxo de fatura e portal individual do Aulency.
-
Notion: O Notion tem templates recorrentes e automações. Automações de banco de dados têm regras e disponibilidade que variam por plano.
-
Google Classroom: O Classroom tem calendário da turma e recursos para responsáveis no Google Workspace. As prévias de atividades dependem das edições Education Standard ou Plus; não incluem a cobrança das aulas.
Comparação em detalhe: Aulency vs planilha Aulency vs Notion Aulency vs Google Classroom
Como a Aulency trabalha
A Aulency começou com um sistema feito sob medida para uma professora particular, e os alunos dela foram os primeiros a usar. Desde então, cada recurso novo é testado na rotina de um professor antes de ser lançado.
Conheça a AulencyEscolas
Para escolas e equipes de professores
Uma conta para a escola inteira. Convide os professores por e-mail, defina o que cada pessoa pode acessar, distribua os alunos entre eles e pague uma única assinatura.
- Convite por e-mail para a equipe
- Papéis e permissões por pessoa
- Distribua os alunos entre os professores
- Cada professor vê só os alunos dele
- A agenda da escola inteira
- Uma assinatura para toda a equipe
Planos simples, sem surpresa
Solicite acesso e aguarde nosso contato. Teste por 30 dias, sem cartão, antes de contratar um plano.
Básico
Para quem quer organizar a rotina
R$ 89/mês R$ 890/ano
10 alunos inclusos no plano · +R$ 5/mês por aluno adicional
- Agenda com lembretes de aula por e-mail
- Faturas geradas e enviadas no dia de fechamento
- Portal do aluno e do responsável
- Importação de alunos por planilha
- Recebimento por PIX com confirmação em um clique
Anual: 12 meses pelo preço de 10
Equivale a 2 meses grátis.
Profissional
Mais completoPara quem quer receber também por cartão e boleto
R$ 179/mês R$ 1.790/ano
40 alunos inclusos no plano · +R$ 5/mês por aluno adicional
Tudo do Básico, mais:
- Cartão e boleto pela Stripe, direto na sua conta
- Confirmação automática dos pagamentos por cartão e boleto
- Relatórios de aula com foto
- Aulas em grupo
Anual: 12 meses pelo preço de 10
Equivale a 2 meses grátis.
Escolas
Para escolas com mais de um professor
Sob consulta
Por faixa de alunos ativos
- Professores ilimitados
- Papéis e permissões por pessoa
- Uma assinatura para a escola inteira
O Escolas é mensal.
O plano anual cobre o limite de alunos do plano. Alunos adicionais continuam sendo cobrados à parte, todo mês.
Preços em reais (BRL). PIX e boleto são meios de pagamento brasileiros.
No Básico não há taxa, porque o PIX vai direto para sua conta.
As taxas de cartão e boleto são cobradas pela Stripe (apenas no plano Profissional, descontadas da sua receita). Sem taxa adicional do Aulency.
Perguntas frequentes
O que é o Aulency?
O Aulency é um sistema de gestão para professores particulares e escolas. Ele reúne cadastro de alunos, agenda de aulas, relatórios e faturas, com um portal para o aluno ou responsável acompanhar as aulas e os pagamentos. Funciona no navegador do celular ou do computador, sem instalar aplicativo.
No dia de fechamento, o sistema gera as faturas e envia os links por e-mail. Em qualquer plano, o aluno pode pagar por PIX direto na conta do professor ou da escola, e a confirmação é feita manualmente. No Profissional, cartão e boleto pela Stripe têm confirmação automática após o pagamento.
Para começar como professor particular, solicite acesso e aguarde o contato da equipe pelo WhatsApp. Após esse contato, o teste dura 30 dias, sem cartão. O plano Escolas reúne vários professores em uma assinatura, com preço sob consulta por faixa de alunos ativos.
Ainda tem alguma dúvida? Fale conosco.
Preciso de cartão para começar?
Não. Primeiro, preencha o formulário para solicitar acesso. Nossa equipe entrará em contato pelo WhatsApp em até 1 dia útil. Depois do contato, você poderá testar todos os recursos do Profissional por 30 dias, sem cartão. No fim, você escolhe se continua e em qual plano.
Como eu recebo dos meus alunos?
Em qualquer plano, você recebe por PIX. A fatura mostra o QR Code e o código copia e cola da sua chave PIX. O aluno paga, avisa pelo portal que já pagou e você confirma o pagamento com um clique. No Profissional, você também pode conectar uma conta Stripe para o aluno pagar por cartão ou boleto na própria fatura, com confirmação automática. Em todos os casos, o dinheiro vai direto para sua conta, sem passar pela Aulency.
Posso importar meus alunos de uma planilha?
Sim. Envie um arquivo do Excel ou CSV com o e-mail de cada aluno, e o Aulency cadastra todos de uma vez e envia o convite para o portal.
Meus alunos recebem lembrete de aula?
Sim. Um dia antes de cada aula confirmada, o Aulency envia um lembrete por e-mail, com o link da aula online, se houver. Os avisos de fatura também podem ir pelo WhatsApp, se o aluno autorizar.
O aluno pode marcar aula pelo portal?
Ele pode solicitar uma aula, e ela fica pendente até você confirmar. Se preferir, desative nas configurações as solicitações e os cancelamentos feitos pelo portal.
Funciona para aula em grupo?
Sim, no plano Profissional. Você marca uma aula com vários alunos, e cada um é cobrado na própria fatura e recebe um feedback individual no relatório.
O que acontece se eu passar do limite de alunos?
Você pode continuar cadastrando alunos. Cada aluno acima do limite do plano custa R$ 5 por mês, cobrado na sua assinatura.
Existe fidelidade ou multa por cancelamento?
Não. Você pode cancelar o plano mensal quando quiser.
O Aulency funciona para escolas?
Sim, com o plano Escolas. Nele, a conta é da escola, e não de cada professor. Os professores acessam por convite, os alunos pagam na conta de recebimento da escola e o Aulency calcula o fechamento de cada professor em PDF. Veja os detalhes na página do plano Escolas.
Deixe as faturas do próximo mês com o Aulency
Solicite acesso e aguarde nosso contato pelo WhatsApp. Com o sistema, você cadastra os alunos e, no dia de fechamento, o Aulency gera e envia a fatura de cada um.
- 30 dias grátis
- Todos os recursos do Profissional
- Sem cartão, sem fidelidade