Comparativo

Aulency ou planilha e WhatsApp

A planilha organiza dados e calcula valores com fórmulas. Para ligar aulas, faturas, avisos e comprovantes, você precisa montar e manter o fluxo.

Fórmulas calculam; você mantém as regras

Uma planilha pode somar valores e guardar o histórico. Você ainda precisa registrar aulas e cancelamentos, ajustar as fórmulas e conferir o fechamento de cada aluno. No Aulency, as aulas concluídas na agenda entram na fatura daquele aluno no dia de fechamento. É possível importar os alunos da sua planilha de uma vez.

Cobrar no WhatsApp é a pior parte do trabalho

Mandar o valor, mandar a chave PIX, esperar o comprovante e depois procurar esse comprovante na conversa. No Aulency, o aluno abre a fatura e paga pelo QR Code ou pelo código copia e cola do seu PIX. Depois, ele avisa pelo portal que pagou e você confirma com um clique. No Profissional, ele também pode pagar por cartão ou boleto pela Stripe, e o pagamento é confirmado automaticamente.

Compartilhar a planilha exige organizar o acesso

Você pode compartilhar uma planilha e links para comprovantes, mas precisa separar os dados e administrar as permissões. No Aulency, o portal já reúne próximas aulas, relatórios, faturas e recibos de cada aluno. O aluno adulto tem acesso próprio e o responsável pode acompanhar os dependentes na mesma conta.

Comparativo

Linha a linha

As mesmas linhas do comparativo da página inicial, aqui com uma ferramenta de cada vez.

Linha a linha
Recurso	Aulency	Planilha e WhatsApp
Cadastro de alunos com histórico de aulas	Sim	Parcial
Agenda com aulas recorrentes, avulsas e reposições	Sim	Parcial
Fatura de cada aluno gerada no dia de fechamento	Sim	Não
PIX com QR Code e copia e cola na fatura	Sim	Não
Cartão e boleto pela Stripe, com confirmação automática do pagamento Profissional	Sim	Não
Portal do aluno e do responsável	Sim	Não
Relatório da aula com resumo, tarefas e materiais	Sim	Parcial
Controle de quem já pagou e de quem está em atraso	Sim	Parcial
Conta da escola com vários professores e papéis de acesso	Sim	Não

Já vem pronto
Parcial ou exige configuração
Não vem pronto

Revisado em 2 de outubro de 2026 com base na documentação oficial abaixo. Notion e Google Classroom são marcas dos seus respectivos donos e não têm relação com a Aulency.

Critérios e fontes

A tabela compara o fluxo descrito em cada linha. “Parcial” inclui recursos com outro escopo, configuração ou restrição de edição. “Não vem pronto” não significa que seja impossível construir com integrações. Consideramos Google Sheets com WhatsApp, Notion Free e planos pagos, e Google Classroom em contas pessoais e Google Workspace for Education.

Planilha e WhatsApp: Google Sheets permite fórmulas, compartilhamento e links para arquivos. Uma planilha compartilhada não traz, por si só, o fluxo de fatura e portal individual do Aulency.
- Google Sheets: compartilhamento
- Google Sheets: fórmulas

Quando a planilha ainda basta

Se você tem dois ou três alunos, recebe tudo por PIX no mesmo dia e não precisa mostrar nada para ninguém, a planilha resolve e não faz sentido trocar. O Aulency passa a valer a pena quando conferir o mês começa a tomar tempo, quando um aluno atrasa o pagamento sem você perceber ou quando um responsável pede o histórico das aulas.

Teste com seus alunos de verdade

Solicite acesso e aguarde contato pelo WhatsApp em até 1 dia útil. Depois, você poderá testar todos os recursos por 30 dias e decidir se continua e em qual plano.

Solicitar acesso

Solicite acesso e aguarde nosso contato. O teste dura 30 dias, sem cartão e sem fidelidade.

Ver também: Aulency vs Notion Aulency vs Google Classroom