Cobrança
Como cobrar alunos de forma automatizada?
Todo mês você conta as aulas, soma os valores e monta uma cobrança para cada aluno? No Aulency, você registra as aulas ao longo do mês, a fatura sai pronta no dia de fechamento e o fechamento leva minutos, não dias. O aluno que você convidou recebe o aviso e pode abrir a fatura para pagar pelo portal.
Passo a passo: o que acontece em cada etapa
O trabalho começa pelo combinado com o aluno. Depois que valor, datas e aulas estão registrados, o Aulency usa essas informações para preparar a conta.
- ·
Cadastre o acordo e as datas. Informe a mensalidade, o valor das avulsas, o dia de fechamento e o vencimento. Assim, cada aluno tem sua própria data para fechar e pagar a conta.
- ·
Registre as aulas quando acontecerem. No modelo Cobrar Depois, marque a conclusão da avulsa. Você também pode ligar a conclusão automática, que acontece até 15 minutos depois do fim da aula confirmada.
- ·
Deixe a conta ficar pronta no fechamento. O Aulency reúne a mensalidade e as aulas que devem ser cobradas, com cada valor na fatura do aluno.
- ·
Envie o convite para o aluno ter acesso. Com o convite, ele entra no portal e encontra as faturas. Mesmo sem convite, ele recebe os avisos por e-mail. O WhatsApp segue as condições descritas abaixo, e os lembretes de pagamento chegam por e-mail.
- ·
Acompanhe os pagamentos pela fatura. O que acontece depois de pagar depende da forma de recebimento que você configurou.
| Durante o mês | No fechamento e depois dele |
|---|---|
| Você mantém mensalidade, valores e aulas registrados | O Aulency prepara a fatura no dia de fechamento |
| Você convida o aluno e configura os avisos | Ele recebe o aviso da fatura e acessa a conta pelo portal |
| Você configura a forma de recebimento | O aluno encontra na fatura como pagar |
De onde veio esta pergunta
Numa conversa com a gente, uma pessoa que administra uma escola explicou:
“Eu ia ficar dependente de ir lá e ver as aulas que cada aluno fez, sabe?”
Com as aulas registradas, esse trabalho de voltar à agenda já fica resolvido na preparação da fatura.
Para quem isso não serve
Se você procura débito recorrente no cartão, sem ação do aluno, esse fluxo não atende: o aluno faz o pagamento pela fatura. O Aulency prepara a conta e o aviso; o recebimento depende de ele pagar. O sistema também não controla crédito de pacote de aulas.
Como o Aulency resolve isso
Exemplo com nome, números e datas inventados: Maria faz quatro aulas avulsas de R$ 90 e usa Cobrar Depois. Você marca as quatro como cobradas e concluídas. No fechamento do dia 28, a fatura sai pronta no valor de R$ 360, sem montar uma cobrança para cada aula.
Com o aluno convidado, o aviso pode chegar pelo WhatsApp no Intermediário ou Pro, desde que ele tenha consentido. No Intermediário, a oferta é de 10 mensagens por aluno por mês. Nos planos Escolas, o financeiro completo também tem cartão e boleto integrados, e a administração decide o uso do WhatsApp.
O Básico não inclui WhatsApp, PIX na chave ou integrações de pagamento. Nos planos que têm esses recursos, você configura a conta de recebimento e mantém os dados das aulas em dia. Com isso preparado, Maria recebe a fatura com o total, o vencimento e a forma de pagar.
Teste 30 dias. Sem cartão.
Perguntas frequentes
O Aulency gera a fatura no dia de fechamento?
Sim. Com teste vigente ou plano ativo, a fatura reúne a mensalidade e as aulas concluídas, marcadas como cobradas, que não sejam experimentais e ainda não tenham sido faturadas.
O PIX na chave tem baixa automática?
Não. O aluno pode tocar em Já paguei, mas você identifica o recebimento e confirma o pagamento à mão. Para professores, PIX na chave está na oferta do Intermediário e Pro.
Cartão e boleto têm baixa automática?
Sim, quando o aluno paga pela integração com a Stripe. Para professores, cartão e boleto integrados exigem o Pro. Os planos Escolas têm financeiro completo, com cartão e boleto integrados.
Posso escolher quando convidar o aluno?
Pode. O convite vem desmarcado no cadastro, e você envia quando estiver pronto para dar acesso. Mesmo sem convite, o aluno recebe os avisos por e-mail, como fatura e lembrete de aula. Ele só não entra no portal.
Posso juntar mensalidade e extra na mesma fatura?
Sim. No modelo Cobrar Depois, a mensalidade e as extras concluídas que devem ser cobradas entram juntas na fatura do fechamento.
Escrito pela equipe da Aulency a partir de conversas com professores e escolas. Atualizado em 05/11/2026.