Fechamento
Como simplificar o fechamento do mês dos alunos?
O fim do mês chegou e você ainda precisa contar quantas aulas cada aluno teve? Para simplificar o fechamento, registre as aulas durante o mês e deixe o valor da mensalidade e das extras combinado antes de fechar a conta. No Aulency, a fatura sai pronta no dia de fechamento com esses registros, e o fechamento leva minutos, não dias.
Passo a passo para fechar o mês
Quando você registra a aula no dia em que ela acontece, a conta vai ficando pronta ao longo do mês. Assim, o último dia deixa de concentrar todo o trabalho.
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Anote o combinado de cada aluno. Deixe definidos a mensalidade, o valor da avulsa, o dia de fechamento e o vencimento. Fechamento é quando a conta fica pronta; vencimento é o prazo para pagar. No Aulency, você define os dois por aluno.
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Marque a aula como concluída depois de dar. No modelo de cobrar depois, esse registro leva a avulsa para o fechamento do Aulency. Você pode marcar a conclusão ou ligar a conclusão automática, que acontece até 15 minutos depois do fim da aula confirmada.
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Registre a extra com o valor dela. A mensalidade continua seguindo o acordo fixo, e a extra entra com o valor combinado. No Aulency, as duas aparecem na mesma fatura.
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Atualize a agenda quando houver mudança. Se a aula passou para o mês seguinte, reagende. Se houve cancelamento, siga a regra combinada com o aluno. Isso mantém o registro de acordo com o que aconteceu.
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Acompanhe a conta depois do fechamento. Com as aulas e os valores na fatura do Aulency, você tem de onde partir para avisar o aluno e acompanhar o pagamento.
De onde veio esta pergunta
Numa conversa com a gente, uma pessoa que administra uma escola descreveu o trabalho de contar aulas assim:
“Eu ia ficar dependente de ir lá e ver as aulas que cada aluno fez, sabe?”
É esse caminho de volta à agenda que você pode evitar ao registrar a aula durante o mês.
Para quem isso não serve
Se você vende um crédito de aulas que o aluno consome aos poucos, precisa de controle de saldo de pacote. O Aulency não oferece esse recurso. Já a mensalidade fixa segue o acordo com o aluno, em vez de variar pela presença em cada aula.
Como o Aulency resolve isso
Exemplo com nome, números e datas inventados: Maria paga R$ 400 de mensalidade e teve duas aulas extras de R$ 90, nos dias 8 e 22 de outubro. O fechamento dela é dia 28 e o vencimento é dia 5.
Você registra as extras como aulas cobradas e concluídas. No dia 28, a fatura sai pronta com estas linhas:
Fatura de exemplo
- Mensalidade de outubro
- R$ 400
- Aula extra de 08/10
- R$ 90
- Aula extra de 22/10
- R$ 90
- Total
- R$ 580
Exemplo com dados fictícios.
A mensalidade segue o valor de R$ 400, e o valor das extras vem das duas aulas registradas. Você chega ao fechamento com a conta montada, sem voltar à agenda para refazer essa soma aluno por aluno.
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Perguntas frequentes
Fechamento e vencimento são a mesma coisa?
Não. Fechamento é o dia de montar a conta; vencimento é o prazo para pagar. No Aulency, você pode definir os dois por aluno.
A mensalidade muda se o aluno tiver mais aulas no mês?
Se o combinado é mensalidade fixa, o valor segue esse acordo. Aulas extras cobradas à parte precisam ter valor e regra definidos antes.
O Aulency gera a fatura sem relatório de aula?
Sim. O relatório é pedagógico e não participa do faturamento. Para gerar a fatura, o teste precisa estar vigente ou o plano ativo. Entram a mensalidade e as aulas concluídas, marcadas como cobradas, que não sejam experimentais e ainda não tenham sido faturadas.
Uma aula antiga que ficou sem faturar pode entrar no fechamento?
Sim. Uma aula de outro mês pode entrar no próximo fechamento se seguir os mesmos critérios de cobrança. Por isso, vale manter o registro das aulas em dia.
Escrito pela equipe da Aulency a partir de conversas com professores e escolas. Atualizado em 30/10/2026.