Cobrança
Como cobrar mensalidade e aula avulsa do mesmo aluno?
O aluno já paga mensalidade e pediu uma aula a mais antes da prova. Combine o valor da extra e quando ela será cobrada, mantendo separado o que já está incluído na mensalidade. No Aulency, ao escolher cobrar a avulsa depois da aula, a extra concluída entra junto com a mensalidade, e a fatura sai pronta no dia de fechamento.
Passo a passo para juntar as duas cobranças
As duas cobranças podem ficar na mesma conta, cada uma com o seu valor. Para isso funcionar, deixe o combinado claro antes de marcar a extra.
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Escreva o que a mensalidade cobre. Defina a rotina de aulas e a regra para extras. Se o mês tiver mais semanas, siga o acordo que você fez com o aluno.
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Combine o valor e quando cobrar a extra. No Aulency, você escolhe Cobrar Antes ou Cobrar Depois para as aulas avulsas pagas. Essa escolha é por professor e mantém a mensalidade como está.
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Ao cobrar depois, marque a extra como concluída. No Aulency, é esse registro que leva a aula cobrada para o fechamento.
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Deixe a conta pronta no dia combinado. A mensalidade aparece numa linha, e cada extra em outra. O Aulency junta as duas partes na fatura, sem você refazer a soma aluno por aluno.
Exemplo com números inventados
Maria paga R$ 400 de mensalidade e combina duas extras de R$ 90, no modelo Cobrar Depois. A primeira acontece em 8 de outubro; a segunda fica para 3 de novembro. No fechamento de 28 de outubro, a primeira já foi concluída e a segunda ainda está agendada.
Fatura de exemplo
- Mensalidade de outubro
- R$ 400
- Aula extra de 08/10
- R$ 90
- Total
- R$ 490
Exemplo com dados fictícios.
A extra de novembro fica para um fechamento depois de acontecer e ser concluída. Assim, a conta de outubro reúne a mensalidade e a aula que Maria já teve.
De onde veio esta pergunta
Ao explicar a diferença entre mensalidade e cobrança por aulas, uma pessoa que administra uma escola disse numa conversa com a gente:
“Essa modalidade é completamente diferente, assim, de cobrança.”
O que você precisa organizar é o combinado de cada cobrança. As duas podem aparecer na mesma conta sem virar a mesma regra.
Para quem isso não serve
Se você vende quatro aulas como crédito e desconta uma a cada uso, precisa de controle de pacote. O Aulency não tem esse recurso, e a mensalidade do sistema não tem limite de aulas. O valor da mensalidade e da extra continua sendo uma decisão sua, combinada com o aluno.
Como o Aulency resolve isso
No exemplo inventado da Maria, você cadastra a mensalidade de R$ 400 e registra a extra de R$ 90 como cobrada e concluída. No dia de fechamento, a fatura sai pronta no total de R$ 490, com os valores separados. Com os registros em dia, o fechamento leva minutos, não dias.
Se você administra uma escola, a cobrança pertence à escola, inclusive quando a aula extra é dada por outro professor. Nos planos Escolas, essas aulas entram nas faturas da escola.
Se o seu combinado é receber pela extra antes da aula, o Aulency também tem essa opção. A fatura nasce ao agendar, e você acompanha essa cobrança desde então.
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Perguntas frequentes
A mensalidade muda se o mês tiver cinco semanas?
Se o combinado é mensalidade fixa, o valor segue esse acordo. Defina antes o que está incluído e o que conta como aula extra.
O Aulency junta mensalidade e aula extra na mesma fatura?
Sim. No modelo Cobrar Depois, entram a mensalidade e as extras concluídas, marcadas como cobradas, que não sejam experimentais e ainda não tenham sido faturadas. Na escola, a fatura é da escola.
Posso cobrar a aula avulsa antes de dar?
Pode. No Aulency, Cobrar Antes é uma opção por professor para avulsa paga: a fatura nasce ao agendar, e essa aula não pode ser recorrente. A mensalidade não muda.
Uma aula marcada para o mês seguinte entra na conta agora?
No modelo Cobrar Depois, ela não entra só por estar agendada. Precisa acontecer e ser concluída. Uma aula antiga que ficou sem faturar também pode entrar no próximo fechamento, se seguir os critérios de cobrança.
Mensalidade no Aulency é um pacote com saldo de aulas?
Não. A mensalidade não tem limite de aulas, e o Aulency não controla crédito de pacote. O que a mensalidade cobre precisa ser combinado com o aluno.
Escrito pela equipe da Aulency a partir de conversas com professores e escolas. Atualizado em 30/10/2026.