Fechamento
Como fazer o fechamento financeiro de uma escola com vários professores?
Cada professor manda sua lista de aulas, e sobra para você juntar tudo no fim do mês. Comece registrando as aulas durante o mês, com o professor responsável, e separe a conta dos alunos do cálculo da remuneração da equipe. Nos planos Escolas do Aulency, a fatura de cada aluno sai pronta no dia de fechamento, e a folha calcula a remuneração por hora, aula ou comissão.
Passo a passo para fechar o mês da escola
A mesma aula entra em duas contas: o que o aluno deve à escola e quanto o professor tem a receber. Com o registro feito durante o mês, você consegue acompanhar as duas sem pedir que cada pessoa reconte a própria agenda.
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Combine quem cuida de cada parte. Defina quem mantém as aulas em dia, quem acompanha as faturas e quem faz os pagamentos. No Aulency para escolas, a administração vê a escola inteira; cada professor vê suas aulas e seus alunos, com acesso financeiro conforme as permissões.
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Registre a aula com o professor responsável. Assim, você sabe quem deu a aula e para qual aluno. A agenda da escola no Aulency tem filtro e cor por professor.
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Mantenha o combinado de cada aluno no cadastro. Mensalidade, avulsas e extras seguem a regra de cada um, mesmo quando ele tem aula com mais de um professor. No Aulency, essas aulas entram nas faturas da escola.
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Use o acordo de cada professor para calcular a remuneração. Nos planos Escolas do Aulency, a folha reúne o cálculo do mês por hora, por aula ou por comissão.
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Acompanhe o que entrou e o que falta pagar. Use as faturas para acompanhar os pagamentos dos alunos e o cálculo da folha para organizar os acertos com a equipe.
De onde veio esta pergunta
Numa conversa com a gente, uma pessoa que administra uma escola resumiu o processo assim:
“Só que a gente tem um sistema arcaico, cada um faz o seu.”
Para fechar o mês, você precisa conseguir seguir a mesma aula desde a agenda até a conta do aluno e o cálculo do professor.
Para quem isso não serve
Se você precisa calcular encargos trabalhistas, pagar professores pelo sistema ou consultar um painel de receita consolidada da escola, o Aulency não atende a essas tarefas. A folha serve para cálculo interno, sem substituir a contabilidade ou uma folha de pagamento legal. Acordos de remuneração fixa mensal aparecem como nota e ficam fora do total calculado. O sistema também não controla saldo de pacote de aulas.
Como o Aulency resolve isso
Exemplo com nomes e números inventados: uma escola tem três professores. Maria paga R$ 400 de mensalidade e faz duas aulas extras de R$ 90 com professores diferentes. Com as extras marcadas como cobradas e concluídas, a fatura da escola para Maria sai pronta no dia de fechamento, no total de R$ 580.
É esse registro ao longo do mês que permite simplificar a cobrança: a fatura sai pronta, e o fechamento dos alunos leva minutos, não dias.
Para calcular a remuneração, a escola usa os acordos de cada professor. Neste exemplo de cálculo do mês inteiro, também inventado:
| Professor fictício | Acordo | Quantidade no exemplo | Valor calculado |
|---|---|---|---|
| Ana | R$ 50 por aula | 12 aulas | R$ 600 |
| Bruno | R$ 60 por aula | 8 aulas | R$ 480 |
As aulas de Ana e Bruno somam R$ 1.080 de remuneração no mês. A tabela mostra o cálculo de toda a agenda deles; a fatura da Maria é uma das contas dos alunos da escola. O terceiro professor tem acordo fixo, tratado separadamente.
A administração acompanha agenda e faturas, enquanto cada professor entra com seu próprio acesso. O cálculo da folha pode ser salvo em PDF pelo navegador para organizar o acerto do mês. Para começar, a equipe da Aulency ajuda a criar a escola.
Perguntas frequentes
Cada professor cobra o aluno separadamente?
No Aulency para escolas, quem cobra é a escola. Conta de recebimento, faturas e mensalidades são da escola, inclusive quando o aluno tem aulas com professores diferentes.
A folha do Aulency faz o pagamento dos professores?
Não. Ela calcula a remuneração por hora, aula ou comissão, sem efetuar ou marcar pagamentos e sem substituir uma folha de pagamento legal. O fixo mensal fica como nota, fora do total.
O Aulency tem um painel de receita consolidada da escola?
Não. Você acompanha as faturas da escola e o cálculo da remuneração dos professores, mas não há uma tela de receita consolidada.
Um professor consegue ver as aulas dos outros?
O professor vê seus alunos atribuídos e suas aulas. A administração vê a escola inteira, e o acesso financeiro depende das permissões concedidas.
Escrito pela equipe da Aulency a partir de conversas com professores e escolas. Atualizado em 30/10/2026.