Rotina
Como simplificar a rotina de professor particular ou de escola?
A aula terminou, mas você ainda precisa mandar o material, anotar a extra e procurar o link da próxima. Para simplificar a rotina, deixe cada informação ligada ao aluno e registre a aula quando ela acontecer. O Aulency reúne agenda, materiais, relatórios e faturas, com um portal para o aluno encontrar o que precisa e a fatura pronta no dia de fechamento.
Passo a passo para organizar a rotina
Quando uma tarefa já deixa o registro para a seguinte, você tem menos coisa para lembrar depois. Comece pela agenda da semana e siga o caminho que cada aula faz até o fechamento.
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Organize a agenda antes da semana começar. Mantenha aulas pontuais e recorrentes com data, horário e professor responsável. No Aulency, você vê Dia, Semana e Mês no computador; na escola, a administração filtra a agenda por professor.
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Deixe o link da aula onde o aluno encontra. Cole no Aulency o link da sala que você já usa. O aluno entra por ele no portal ou pelo lembrete por e-mail.
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Registre a conclusão depois da aula. Assim, a avulsa cobrada pode entrar no fechamento. Quando quiser compartilhar resumo, tarefas ou feedback, publique também o relatório pedagógico: no Aulency, ele aparece no portal e chega por e-mail.
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Compartilhe os materiais pelo portal. O aluno passa a ter onde procurar o arquivo depois da conversa. Na escola, o Aulency também tem uma biblioteca de materiais que os membros leem e editam.
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Deixe os registros prepararem o fechamento. Com a mensalidade, o valor das avulsas e o dia de fechamento definidos, o Aulency junta na fatura a mensalidade e as aulas concluídas que devem ser cobradas.
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Reserve um momento para as pendências. A Central de Ações reúne pedidos de aula e avisos como Já paguei. Você acompanha o que precisa de resposta sem depender de lembrar de cada conversa.
Se você administra uma escola, combine o que cada professor registra e o que fica com a administração. Nos planos Escolas, cada professor tem acesso próprio às suas aulas e aos alunos atribuídos, enquanto a administração acompanha a escola inteira.
De onde veio esta pergunta
Numa conversa com a gente, uma pessoa que administra uma escola contou:
“Eu ainda tô no operacional, só que eu já não consigo.”
Por isso, vale começar pela tarefa que mais se repete no seu dia e deixar o registro dela pronto para o passo seguinte.
Para quem isso não serve
Se o seu problema hoje é conseguir alunos, um sistema de organização não resolve a captação. O Aulency também não substitui a sala de videochamada, a contabilidade ou o acordo com o aluno. Controle de crédito de pacote e pagamento de professores pelo sistema não estão disponíveis.
Ao receber por PIX na chave, você identifica o recebimento e confirma o pagamento à mão.
Como o Aulency resolve isso
Exemplo com nome e números inventados: você acompanha 15 alunos. Maria tem duas aulas por semana e uma mensalidade de R$ 400. Você agenda as recorrências e cola o link da sala. Depois da aula, registra a conclusão e compartilha o material no portal; se escrever um relatório, ela também recebe por e-mail.
No dia de fechamento, a mensalidade de R$ 400 entra na fatura. Se Maria fez uma extra cobrada e concluída de R$ 90, a fatura sai pronta no total de R$ 490. Como as aulas foram registradas ao longo do mês, o fechamento leva minutos, não dias.
Numa escola, os professores podem dividir essa rotina com acesso próprio, e as faturas pertencem à escola. Os planos Escolas também incluem o cálculo mensal da remuneração.
O contrato de um aluno adulto também pode ficar anexado à ficha para ele baixar pelo portal. Assim, ele encontra o documento junto das informações das aulas.
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Perguntas frequentes
Preciso escrever relatório para a aula entrar na fatura?
Não. O relatório é pedagógico. Para a avulsa entrar no fechamento do Aulency, ela precisa estar concluída, marcada como cobrada, não ser experimental e ainda não ter sido faturada.
O Aulency cria a sala da aula online?
Não. Você cola na aula o link da sala que já usa. O aluno acessa esse link pelo portal ou pelo lembrete por e-mail. O Aulency não cria a sala nem grava a aula.
O Aulency serve para uma escola com vários professores?
Sim. Nos planos Escolas, cada professor tem acesso próprio às suas aulas e aos alunos atribuídos. A administração vê a escola inteira, e as faturas pertencem à escola.
O aluno recebe mensagens assim que eu o cadastro?
Não. O convite é opcional e vem desmarcado, e o cadastro não manda mensagem sozinho. Depois, mesmo sem convite, o aluno recebe os avisos por e-mail, como fatura e lembrete de aula. O aviso pelo WhatsApp depende do plano.
Anexar contrato no Aulency vale como assinatura eletrônica?
Não. O Aulency guarda o arquivo do contrato e permite que o aluno adulto o baixe pelo portal. Não colhe assinatura nem registra aceite.
Escrito pela equipe da Aulency a partir de conversas com professores e escolas. Atualizado em 05/11/2026.